关于公开遴选“世界城地组织亚太区2026年理事会暨第二次执行局会议”活动代表接待及会务保障项目招标代理服务机构的公告

为做好“世界城地组织亚太区2026年理事会暨第二次执行局会议”活动代表接待及会务保障项目招标采购工作，根据政府集中采购相关文件规定，拟选用有资质的招标代理公司办理此项业务。欢迎有资质的招标代理机构报名参加，具体事项如下：

一、项目名称：

“世界城地组织亚太区2026年理事会暨第二次执行局会议”活动代表接待及会务保障项目招标代理服务

二、项目招标代理服务费预算

项目预算：代理费用以中标价为计算基准，不超400万元（此预算为项目采购预算‌，而非‌代理服务费预算）。

报价下浮率要求‌：报价单位参考市场收费标准，不得恶意低价竞标。

‌最终支付方式‌：以相关政府部门对本项目招标代理服务费的‌审核批复金额为基数‌，按中标下浮率据实结算。

三、招标代理机构报名要求（资料加盖公章且密封）

1、招标代理机构报价函；

2、法定代表人身份证明函及授权委托书（须附法定代表人及被授权人身份证复印件，代理人为法定代表人则无需提供授权委托书）；

3、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。或者三证合一复印件）；

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度{须提供2025年1月1日至今任意一个季度财务报表（至少包含资产负债表、利润表）}；

5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（须提供2025年1月1日至今任意一个季度纳税及社保缴纳证明材料）；

6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）；

7、拥有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织活动等相应能力的专职从业人员（提供2026年近3个月在本单位缴纳的社保凭据，凭据上的二维码应能扫描出缴纳信息）；

8、在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施（附有场地租赁合同或自有房屋产权）；

9、在海南省公共资源交易平台、海南省政府采购网备案截图；

10、信用报告（提供“信用中国”网站出具的信用报告）；

11、项目业绩[提供近三年承接过的类似（服务类采购）项目业绩，附对应服务采购项目委托协议]；

12、实施方案（结合项目特征提供具体的实施方案）；

13、服务承诺函（根据实际情况提供对本项目的服务承诺）；

14、符合相关法律、法规的其他要求材料。

注：按以上顺序编制报价文件，并装订成册，报价文件需密封递交。

四、现场递交报价文件时间、地点、联系方式

（一）现场递交报价文件时间：2026年5月8日下午17时00分前，逾期不再受理。

报名地点：中共海口市委外事工作委员会办公室（海口秀英区长滨路市行政办公区6号楼4015）

报名方式：支持现场送达或邮寄

联系人：张先生

联系电话：0898-68720196

五、其他事宜

（一）本次采用遴选方式，从综合能力、行业业绩、整体评价、报价文件的规范性等方面对报名单位进行综合评定；

（二）招标代理服务费由项目‌中标单位承担，招标代理机构不得向采购方收取其他额外费用；

（三）若未收到供应商递交报价文件，将依据我单位政府采购内控制度相关规定，采取变更采购方式等措施。

中共海口市委外事工作委员会办公室

2026年4月30日