一、申请条件      

　　海口市内各级行政机关、事业单位；海口市各级管理部门登记注册的主体；海口市本地户籍居民。

　　注：在省商务厅登记的进出口企业请向省商务厅申请；省内旅游企业请向省旅游和文化广电体育厅申请。

　　二、申请材料

　　(一)办理邀请外国人来华从事交流、访问、商务考察等活动的机构所需材料：

　　1.邀请机构给外办的申请函。用申请单位公函纸、加盖公章。内容含：（1）受邀方姓名、性别、出生日期、护照号、入境时间、停留时间、来华的必要性和邀请事由；（2）邀请机构简介；

　　2.外国人入境审批表（我办官网可下载）；

　　3.邀请机构通过年审的统一社会信用代码证书或工商营业执照副本有效复印件（加盖公章）；

　　4.受邀方个人身份证明：（1）护照（有效期至少6个月）照片资料页复印件；（2）首次申请来华签证者需提供在居国无犯罪证明复印件,非首次来华签证者需提供以往的来华签证复印件；（3）不在国籍国申请签证者需提供在居国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的复印件；（以上所有复印件需中文翻译件并盖邀请机构的公章）；

　　5.邀请机构与受邀方近期存在真实及直接的正常往来业务关系证明，加盖公章，包括往来文件、信函、邮件记录以及近期相关经营活动证明（如海关进出口单据、完税证明、购销合同等）；

　　6.邀请机构出具的《邀请函》，邀请机构信签纸打印，须中文和英文草拟，法人代表签字并盖公章。内容含：（1）受邀方姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职位等；（2）受邀方来华事由、拟抵、离境时间和停留时间、访问地点、费用来源、与邀请单位关系；（3）邀请机构名称、联系人名字、联系电话、地址；

　　7.受邀方访华行程：来华具体行程安排至每一天，访问地点细化至具体所在省市地名以及在华陪同人员姓名和联系电话（加盖公章）；

　　8.受邀方所在单位出具的《派遣函》。（1）须说明与邀请机构的关系、受邀方在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数；（2）须使用派遣单位信签纸打印，有法人签字、盖公章；

　　9.邀请外国人来华保证书，邀请机构法人代表签字并盖公章,样本可在我办官网上下载；

　　10.被邀请方公司资信证明（根据双方往来业务的规模、频率等情况视情提供）；

　　11.我办根据外交部政策最新变化要求提供的其他证明材料或补充材料。

　　（二）办理《外国留学人员来华签证申请表JW202》申请的机构所需材料：

　　 1.招生机构给外办的申请函。用招生机构公函纸、加盖公章。内容含：（1）外国留学生姓名、性别、出生日期、护照号、入境时间、停留时间、学习简历、工作简历、来华的必要性和邀请事由,（2）招生机构简介；

　　2.外国人入境审批表（我办官网可下载）；

　　3.招生机构通过年审的统一社会信用代码证书或工商营业执照副本有效复印件（加盖公章）；

　　4.招生机构从事经营等活动的文件,加盖公章（如完税证明、相关职能部门批准招收国外留学生的批复等）；

　　5.外国留学生个人身份证明：（1）护照（有效期至少6个月）照片资料页复印件；（2）首次申请来华留学者需提供在居国无犯罪证明复印件，非首次来华签证者需提供以往的来华签证复印件；（3）不在国籍国申请签证者需提供在居国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的复印件；（以上所有复印件需中文翻译件并盖招生机构的公章）；

　　6.招生机构出具的课程安排表并盖公章；

　　7.邀请外国人来华保证书，招生机构法人代表签字并盖公章,样本可在我办官网上下载；

　　8.《外国留学人员来华签证申请表JW202》;

　　9.我办根据外交部政策最新变化要求提供的其他证明材料或补充材料。

　　（三）来华个人事务类申请

　　1.邀请人给外办的申请函,邀请人亲笔签名。内容含：被邀请人姓名、性别、出生日期、护照号、入境时间、停留时间、来华事由；

　　2.被邀请人身份证明：（1）护照（有效期至少6个月）照片资料页复印件；（2）首次申请来华签证者需提供在居国无犯罪证明公证文件复印件,非首次来华签证者需提供以往的来华签证复印件；（3）不在国籍国申请签证者需提供在居国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的复印件；（以上所有复印件需中文翻译件且邀请人签字）；

　　3.外国人入境审批表（我办官网可下载）；

　　4.被邀请外国人访华日程：来华具体行程安排以及出入境时间，行程地点细化至具体所在省市地名以及在华陪同人员姓名和联系电话（邀请人亲笔签名）；

　　5.邀请人与受邀方关系证明（如结婚证、出生证，亲属关系证明或亲属关系公证书）和近期往来的证明（如信函、邮件记录）；

　　6.邀请人身份证、户口簿复印件；

　　7.邀请外国人来华保证书，邀请人亲笔签名。样本可在我办官网上下载；

　　8.我办根据外交部政策最新变化要求提供的其他证明材料或补充材料。

　　三、程序

　　1.申请单位下载《外国人入境审批表》，填写、打印、盖章，与其它材料一起报海口市外事办的外事管理科（领事科）。

　　2.海口市外事办的外事管理科（领事科）审核后，呈办领导签署意见并出具《邀请核实单》、《邀请函（TE）》、《邀请函（PU）》、《外国留学人员来华签证申请表》。

　　四、备注

　　1.外国人来华期间，须由邀请方提交被邀请人签证和入境记录的复印件。来华任务结束后，须补交被邀请人出境记录的复印件。

　　2.来华参加国际会议、会展、大型活动，邀请单位需提交政府部门出具同意举办该活动的《批文》。

　　电话：外事管理科（领事科）68715071    68720179

　　地址：海口市长滨路海口市政府第二办公区6号楼4013室